För många är Latinamerikagrupperna den första ideella föreningen man engagerar sig i. Eftersom demokrati förutsätter kunskap inte minst om de regler som föreningen kommit överens om har jag försökt göra en sammanställning av de ord som dyker upp inför årsmötet. Men mera exakta definitioner kring några termer hittar ni i föreningens Stadgar.

Carmen Blanco Valer

Att-sats: Punktvis sammanfattning av förslagen som en motion ställer.

Styrelsen: Styrelsen är högsta beslutande organ efter årsmötet. De är föreningens förtroendevalda representanter och nomineras inför årsmötet.

Styrelsemöte: De minst fyra (oftast sex) möten per år som styrelsen har varannan månad. Dessa brukar vara tvådagarsmöten.

Lokalgrupp: Grupp som bildats av flera ideellt aktiva på en geografisk plats. T.ex. Latinamerikagrupperna Malmö/Lund. Lokalgruppen bör arrangera ett medlemsmöte för alla sina medlemmar innan anmälningstiden till årsmötet gått ut, för att peppa medlemmarna att anmäla sig till årsmötet och ge medlemmarna möjlighet att diskutera igenom motioner, propositioner, stadgeändringsförslag och nomineringar innan årsmötet.

Medlem: Den som har betalat sin medlemsavgift senast 1 januari har möjlighet att anmäla sig som deltagare med rösträtt på årsmötet.

Motion: Förslag som lämnas skriftligt av varje medlem eller grupp av medlemmar före den 21 jan. Tydliga ”att-satser” måste finnas för att årsmötet ska kunna rösta om motionen.

Nominering: Förslag på personer som medlemmarna vill ha som förtroendevalda inom Latinamerikagrupperna. Alla medlemmar har rätt att nominera personer till förtroendeposter. Nomineringar skickas helst till valberedningen [at] latinamerikagrupperna [dot] se i god tid före årsmötet så att alla skall ha möjlighet att diskutera vilka man väljer, men man kan även komma med nya förslag under årsmötet.

Proposition: Förslag inför årsmötet som lämnas in skriftligt av Styrelsen. Samma inlämningsdatum som motionerna.

Röstlängd: Lista som upprättas fyra veckor innan årsmötet med alla medlemmar som har anmält sig som årsmötesdeltagare. Det är bara de personer som finns i den som har rätt att rösta på årsmötet.

Röstning under årsmötet: I Latinamerikagrupperna brukar vi för det mesta rösta med acklamation dvs. vi säger högt ”JA” när man är positiv till förslaget. Om någon anser att svaret är otydlig kan man begära votering dvs. man lyfter röstkortet som delegaterna fått så att rösträknare kan räkna rösterna för och emot.

Stadgar: Latinamerikagruppernas interna ”lagar”. D.v.s. de interna regler vi har kommit överens om att följa. För att ändra stadgar krävs det att två tredjedelar av ombuden på årsmötet röstar för förslaget. Här finns gällande stadgar

Styrelsens yttrande: Senast den 15 mars ger styrelsen sina kommentarer och åsikter om de inkomna motionerna. Alla motioner som inkommit i tid tas upp på årsmötet oavsett om styrelsen håller med eller inte.

Valberedning: Grupp som väljs av årsmötet som förbereder en lista på föreslagna personer till förtroendeuppdrag.

Årsmöte: Föreningens högsta beslutande organ dit alla medlemmar har rätt att anmäla sig som deltagare.

Årsmötescykel: I föreningens stadgar kallas årsmötescykel alla de datum som vi kommit överens om att respektera för att alla skall ha lika stor chans att få del av information, komma med förslag, etc. D.v.s. en slags gemensam deadline-lista.

Årsmötesdeltagare: De som har rösträtt på årsmötet. Alla medlemmar i Latinamerikagrupperna är välkomna att anmäla sitt deltagande på årsmötet senast fyra veckor innan årsmötet för att tas med i årsmötets röstlängd.Alla vederbörligen anmälda årsmötesdeltagare får ett röstkort när de skriver in sig vid årsmötets början. Alla medlemmar har rätt att komma och delta och yttra sig på årsmötet, men bara de som anmält sig i tid och som varit medlemmar den 1 januari får rösta.