Stadgar för föreningen Latinamerikagrupperna antagna av årsmötet 2010:

§ 1. SYFTE

Latinamerikagrupperna är en solidaritetsförening som tillsammans med latinamerikanska folkrörelser arbetar för ett rättvist och hållbart samhälle. Latinamerikagruppernas verksamhet syftar till att stödja människors kamp för inflytande, demokrati och rättigheter i Latinamerika. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 2. MEDLEMSKAP

Enskild person kan bli medlem i Latinamerikagrupperna. Medlem blir den som stödjer föreningens syfte och betalar fastställd medlemsavgift.

Aktivt medlemsskap utövas i en lokalförening.

Till medlemsorganisation kan antas ideell förening eller annan juridisk person som bedriver solidaritetsarbete med Latinamerika eller genom sin verksamhet främjar Latinamerikagruppernas övergripande mål och verksamhet. Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig och dessutom innehålla organisationens stadgar och årsredovisning. Ansökan bereds av Latinamerikagruppernas styrelse.
Styrelsen kan fatta preliminära beslut om inval av organisationer löpande under året, men alla formella beslut om inval fattas av Latinamerikagruppernas årsmöte.

§ 3. ORGANISATION

Föreningens verksamhet utövas och styrs av medlemmarna genom;

• Årsmötet
• Styrelsen
• Lokalgrupper

Latinamerikagruppernas åtaganden i fastställda planer och budget verkställs av anställd personal i Sverige och Latinamerika.

§ 4. ÅRSMÖTE

4.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Ordinarie årsmöte hålls årligen före maj månads utgång. Extra årsmöte kan inkallas av föreningens styrelse eller av revisorerna eller om minst 20 % av medlemmarna så begär. Kallelse till extra årsmöte ska skickas ut senast tre veckor före mötet.

4.2 Delegater
Varje betalande medlem i Latinamerikagrupperna har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.
Medlemsorganisationer som är betalande medlem i Latinamerikagrupperna har rätt att skicka en delegat med närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.

För att ha rösträtt på årsmötet krävs att medlemskap har lösts senast 1 januari före årsmötet.
De som önskar ingå i röstlängden ska anmäla sig senast en månad innan årsmötet. Anmälan som sker efter detta kan godkännas av årsmötet.

4.3 Dagordning vid ordinarie årsmöte:

• val av årsmötesordförande och årsmötessekreterare
• fastställande av dagordning och arbetsordning
• fastställande av röstlängd
• val av två justerare, tillika rösträknare
• årsmötet stadgeenliga utlysande
• verksamhetsberättelse för föregående år
• ekonomisk berättelse för föregående år
• revisionsberättelse.
• internrevisionsrapport
• styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsperioden
• kommentar till årets verksamhetsplan och budget
• fastställande av långtidsplan
• behandling av propositioner
• behandling av motioner
• behandling av stadgeändringsförslag
• fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter
• val av föreningens ordförande för två år
• val av ordinarie ledamöter
• val av suppleanter
• val av två externrevisorer, varav minst en kvalificerad revisor för ett år
• val av två internrevisorer för två år samt två suppleanter för ett år
• val av valberedning, varav tre ordinarie ledamöter och två suppleanter för ett år. Årsmötet utser valberedningens sammankallande
• fastställande av medlemsavgift
• datum och plats för nästa årsmöte

4.4 Årsmötescykeln

• 3 månader före årsmötet

Kallelse till Latinamerikagruppernas årsmöte ska skickas ut.

• 2 månader före årsmötet

Motioner/propositioner och stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inom två veckor skickas dessa ut till medlemmarna.

• 6 veckor före årsmötet

Styrelsens yttranden över motioner och stadgeändringsförslag skickas till medlemmarna.

• 4 veckor före årsmötet

Senaste datum för medlemmar att anmäla sig till årsmötet för att komma med i röstlängden.

• 3 veckor före årsmötet

Slutgiltig variant av motioner / propositioner / stadgeändringsförslag ska vara kansliet tillhanda. Inga nya motioner / propositioner får lämnas in, utan detta datum avser bara ändringar och tillägg i de som inkommit senast tre månader före årsmötet.

• 2 veckor före årsmötet

All årsmötesinformation ska finnas utlagd på Latinamerikagruppernas hemsida. De slutgiltigt utformade motionerna / propositionerna / stadgeändringsförslagen skickas även per post till de årsmötesdeltagare som anmält sig.

• Latinamerikagruppernas årsmöte ska hållas senast den sista april. Datum fastställs på förekommande årsmöte.
• Protokollet från årsmötet ska finnas justerat och tillgängligt på föreningens hemsida, senast 1 månad efter årsmötet.

§ 5. FÖRENINGENS STYRELSE

Föreningens styrelse är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena.
Föreningens styrelse består av ordförande samt det antal ledamöter som årsmötet fastställer. Styrelsen väljer inom sig vice ordförande.

Valbar till styrelsen är enskild medlem i Latinamerikagrupperna.

Föreningens styrelse sammanträder minst fyra gånger per år och är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst.

Föreningens styrelse har till uppgift att:

• ansvara för att årsmötets beslut verkställs
• fastställa verksamhetsplan och budget och presentera dessa på årsmötet
• ansvara för bokslut och budgetuppföljning samt fatta beslut i övergripande ekonomiska frågor
• till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse och ett förslag till strategisk långtidsplan
• utse firmatecknare.
• vara arbetsgivare till föreningens anställda.

§ 6. LOKALGRUPPER I LATINAMERIKAGRUPPERNA

Lokalgrupp bildas av minst tre medlemmar i Latinamerikagrupperna och organiseras geografiskt.

Lokalgrupp bildas genom ett protokollfört konstituerande möte, och med ett skriftligt godkännande av Latinamerikagruppernas styrelse.

Lokalgrupp i Latinamerikagrupperna ska antingen ha egna stadgar och förtroendevalda eller riktlinjer och en vald kontaktperson för verksamheten.

En lokalgrupp bestämmer själv formerna för sin verksamhet med utgångspunkt i LatinamerikagruppernaS syfte, policy, strategiska långtidsplan och årsmötesbeslut.

§ 7. EKONOMISK ÅRSBERÄTTELSE

Föreningens räkenskaper ska avslutas per den 31 december varje år.

§ 8. REVISION

Revisorerna skall inge revisionsberättelse till årsmötet och där uttala sig över föreningens förvaltning, samt i förekommande fall avstyrka ansvarsfrihet för föreningens styrelse. Härtill ska de erhålla protokoll och ha tillgång till all övrig föreningsdokumentation.

§ 9. INTERNREVISION

Internrevisorerna ska granska att tagna beslut i föreningen överensstämmer med gällande stadgar, policy, verksamhetsplan och regler. Internrevisorerna skall granska att styrelsens och olika arbetsgruppers arbete, likväl som de anställdas arbete i Latinamerika och i Sverige överensstämmer med tagna beslut. Härtill ska internrevisorerna erhålla protokoll samt ha tillgång till all övrig föreningsdokumentation.

§ 10. STADGEÄNDRING

Förslag till stadgeändring skall vara föreningen tillhanda senast tre månader före årsmöte.
Beslut om stadgeändring fattas med 2/3 majoritet av samtliga röstberättigade årsmötesdeltagare.Vid ändring av stadgans §10 eller §12, gäller beslutsregler enligt §12.

§ 11. UTESLUTNING

Årsmötet kan utesluta medlem eller medlemsorganisation som uppsåtligen bryter mot föreningens stadgar och regler och/eller på annat sätt motverkar eller äventyrar föreningens syfte och verksamhet. Lokalgrupp som uppsåtligen bryter mot föreningens stadgar och regler och/eller på annat sätt motverkar eller äventyrar föreningens syfte och verksamhet kan av årsmötet fråntas status som lokalgrupp. Under exceptionella omständigheter kan Latinamerikagruppernas styrelse i avvaktan på årsmötesbeslut besluta att avstänga medlem, lokalgrupp eller medlemsorganisation från att representera Latinamerikagrupperna.

§ 12. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

För upplösning av föreningen Latinamerikagrupperna krävs beslut på två årsmöten med minst sex månaders mellanrum varvid det ena skall vara ett ordinarie årsmöte.

För beslut om upplösning erfordras att beslutet biträds av minst 2/3 av samtliga röstberättigade årsmötesdeltagare vid båda årsmötena.

Vid beslut om upplösning skall årsmötet samtidigt besluta om vad som skall ske med föreningens tillgångar. Tillgångar ska användas i enlighet med Latinamerikagruppernas syfte.